供稿:党委宣传部 核稿:刘小淼
研究生招生考试是国家最重要的教育考试之一,考试安全是实现科学选才和教育公平的重要基础和保障。今年,全国报考延安大学硕士研究生的考生6138人,较去年增加461人,涉及全国388个招生单位。在疫情形势复杂多变的情况下,为确保2023年研究生入学考试顺利进行,作为延安市唯一考点的延安大学,努力克服疫情带来的不利影响,严格贯彻上级“如期考试、应考尽考、安全研考”目标要求,精心筹划,统筹安排,紧抓落实,着力以“六个加强”全力保障研究生招生考试工作平安顺利进行。
——加强组织领导,压实工作责任。学校坚持将研究生招生考试组考工作作为当前工作的重中之重,给予了高度重视,对每一个关键环节紧盯不放,对每一项工作安排紧抓不松,从考务监考、疫情防控、后勤保卫、网络保障、应急推演等方面,均做了精密细致的安排部署,成立了以高子伟校长任组长的研究生招生考试领导小组,相关职能部门负责人为成员的考务工作领导小组,组建了考务组织机构,下设14个工作组,按“分级管理,逐级负责”“谁主管、谁负责”“谁使用、谁负责”的原则,实行岗位责任制,切实加强对考务工作的组织和管理;制定了《2023年全国硕士研究生招生考试延安大学考点实施方案》,对考区管理、考务组织等工作任务作了细化分解,确保责任落实到位;组织召开了多场考务工作协调会,安排部署考点考务工作,力求每一项工作逐条落实到责任部门和责任人,压紧压实工作责任,确保各项工作落实落细落地。
——加强组考管理,规范工作流程。为确保考试工作安全有序实施,学校严格按照教育部、陕西省教育考试院的相关规定,从严从细,对普通考场、隔离考场、试题保密室、试题领取、运送到分装,考生入场通道设置、考务用品准备等各个环节都进行了精准把控。研究生院认真遴选考务工作人员,组织考务监考人员培训会,对近500名监考老师进行考务工作培训,主考谭虎娃副校长将出席培训会并作动员,要求所有考务工作人员加强保密意识、安全意识、岗位意识和服务意识,严格按照规范和流程,高标准完成考务工作任务。研究生院相关负责人将就考区情况、疫情防控和监考工作对考务工作人员进行详尽的培训,并印发考务工作手册,涉及考试时间安排、人员安排、材料清单、工作职责、偶发事件处理、应急预案等多方面内容,细化监考规则和操作程序,确保研究生招生考试工作科学规范、公平公正。
——加强部门联动,凝聚工作合力。各成员单位进一步提高站位,树立全校“一盘棋”思想,围绕工作职责,紧盯细节,细化任务,确保每个环节紧密衔接、安全顺畅。研究生院将抽调700余名教师和工作人员参与研究生考试期间考务、监考、保障服务工作;组织部牵头组建了由114人名处科级干部组成的“党员志愿先锋队”,分设9个工作组,协助隔离考场试卷运送、考务监考等应急保障工作;学生处联合各二级学院加强对考生做好个人防疫、诚信考试的教育宣传;宣传部安排专人负责网络舆情全天候实时监测,第一时间掌握最新舆情动态;后勤处、保卫处、网络信息中心等部门扎实开展考前环境整治、车辆协调、水电暖检修、专用通道设置、医疗保障、网络维护等工作;纪委印发了《关于严明我校2023年研究生招生考试工作纪律的通知》,对工作纪律作了明确要求,并设立了咨询投诉电话。工作开展期间,各部门、各工作组强化责任担当,各司其职、分工协作,主动对接、及时补位,形成了全校上下联动、步调一致、全员参与的良好氛围,有效保障了研考工作的顺利进行。
——加强防疫措施,创造安全环境。从切实保障师生健康安全出发,学校不断细化考试期间疫情防控各项工作,设置了新校区和杨家岭校区两个考区,普通考场162个,防疫隔离考场20 个,备用考场35个,校内与校外考生分区域考试,监考教师“核酸阴性”方可参与工作,最大限度避免交叉感染;学工、人事部门负责督促落实考生和监考教师考前健康打卡和核酸检测要求,保卫部门加强门禁查验;后勤保障部门提前对考区楼宇、教室、周边环境进行了全面消杀,做好N95口罩、手套、消毒液,以及应急药物等防疫物资储备与供给,并协调配抽调附属医院医护人员20人,配备救护车两辆,每栋考点大楼都有医护组提供医疗保障,确保考务人员与考生健康安全;此外,学校还邀请延安市卫健委、疾控中心负责人来校,对考生情况、研考前后学校疫情防控工作合理性、科学性进行了分析研判;研究生院对考务监考人员进行了防疫技能的讲解和培训,要求所有涉考人员要熟悉考点防疫流程操作,熟练掌握人员发热、突发、偶发事件的应急处置,确保考试期间防疫工作各项措施落实到位,为研考创造安全、和谐的环境。
——加强信息摸排,确保应考尽考。为保障校内外考生均能全程健康参加考试,按照“分类处置”原则,在陕西考试院提供的健康摸排数据基础上,认真做好各类人员信息分类统计工作,实施了在校学生网格化管理,精准掌握校内考生情况,对情况异常考生以“点对点”逐一电话、短信通知的方式,全面核实校外考生信息,实现校内外考生摸排全覆盖。同时,学校利用互联网及新媒体平台实时更新考试动态,在校园新闻网公告栏、研究生院网页、新媒体平台、考生QQ群及微信群等多渠道发布《2023年硕士研究生招生考试须知》《2023年硕士研究生考生温馨提示》,以及相关通知、考试政策、注意事项等重要信息,加大线上咨询服务力度,及时为广大考生答疑解惑,以全链条的信息服务手段为学生“应考尽考”提供助力。
——加强考生服务,体现人文关怀。学校始终坚持以考生为本,想考生之所想,急考生之所急,按照“精准、细致、周到”的原则,细化考试各项保障工作,在交通、住宿、饮食、休息等各方面为广大考研学子提供便利。校内多处悬挂考研祝福条幅,预祝考研学子取得佳绩;多轮次发布考点公告、须知,提供考生云端查询考场安排等信息;制作考场考点分布图,在校园内粘贴路标指引牌,帮助考生快速找到考场等。另外,新老校区将开放8个餐厅、体育馆、大礼堂等场所供考生用餐和休息,并提供免费热饮、为隔离考场考生送餐、车辆接送、问询服务等,积极为考生营造方便、舒适的考试环境;对检测异常的特殊考生的考务保障工作也作出了专门的安排。学校坚持把每一个细节、每一个环节都落实好、衔接好,切实为考生做好服务保障工作,确保实现平安研考、健康研考、温馨研考。